OFICIAL ADMIISTRATIVO

Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos o similar. Conocimientos de contabilidad financiera y gestión laboral

Funciones principales • Atención al vecino presencial y telefónica, gestión de incidencias. Altas de nuevos propietarios. • Control y gestión de la facturación y tesorería. Conciliación bancaria. Cobranza y seguimiento de impagados, apoyo y coordinación de las reclamaciones de deuda. Control de ingresos, gastos y pagos a proveedores. • Seguimiento a la gestoría en materia laboral, fiscal y contable. Seguimiento de trámites con la Seguridad Social, la AEAT y entidades similares. Seguimiento económico y balance. Control de presupuestos anuales, liquidaciones y cierres de cuentas. Apoyo documental para la auditoría externa. • Gestión y control del pago de nóminas. Altas y bajas del personal. Control documental, fichaje digital y gestión laboral. • Control de seguros: seguimiento de siniestros. • Contratos de alquileres gestión administrativa e incidencias. • Asambleas de vecinos (trabajo en equipo): Organización junto al equipo administrativo. Convocatoria, orden del día, acta, votaciones, logística y coordinación de las tareas previas y posteriores a las Asambleas de vecinos. Requisitos • Experiencia demostrable en administración. • Dominio de herramientas de ofimática, especialmente Excel, Word y correo electrónico. Capacidad para trabajar con herramientas de IA. • Capacidad para gestionar incidencias y prioridades de manera autónoma. Gran capacidad de trabajar en equipo. • Excelentes habilidades de comunicación. Trato profesional y resolutivo. • Organizado, responsable, proactivo y con disposición de continuidad.