Carta de baja voluntaria: modelo y cómo entregarla

Te piden una carta de renuncia y no sabes qué poner ni cuánto tiempo antes entregarla. La carta de baja voluntaria es un trámite corto, pero si la haces mal puedes perder días de preaviso o complicarte el finiquito.

Aquí tienes el modelo listo para copiar, cómo entregarlo y qué decir en la conversación con tu jefe antes de mandar el papel.

Qué debe incluir la carta#

Cinco datos. Nada más.

• Tus datos y los de la empresa (nombre completo, DNI o NIE, puesto y empresa).
• Fecha de la carta, la del día en que la entregas.
• La frase clara de que presentas tu baja voluntaria.
• La fecha de efecto, el último día que vas a trabajar.
• La petición de que te abonen el finiquito y las vacaciones no disfrutadas.

No escribas motivos. No expliques por qué te vas, ni critiques a nadie. La carta es un documento administrativo, no una despedida emocional. Si quieres contar los motivos, hazlo hablando, no por escrito.

Modelo de carta de baja voluntaria#

Copia esto y cambia los datos entre corchetes:

Ciudad, [fecha]

A la atención de [nombre de la persona responsable o del departamento de RR. HH.]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]

Por medio de la presente, comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa, de conformidad con lo establecido en mi contrato de trabajo y en el convenio colectivo aplicable.

Mi último día de trabajo será el [fecha de efecto], cumpliendo el preaviso que corresponde según mi contrato y convenio.

Asimismo, solicito que se me abone el finiquito correspondiente, incluyendo las vacaciones generadas y no disfrutadas, así como cualquier otra cantidad pendiente de liquidación.

Agradezco la oportunidad que se me ha brindado durante este tiempo.

Atentamente,
[Nombre completo]
[DNI o NIE]
[Firma]

Dos detalles que la gente pasa por alto. Primero, la fecha de efecto no es la fecha de la carta: es el último día que vas a trabajar, y debe respetar el preaviso. Segundo, la frase del finiquito no es un favor que pides, es tu derecho, pero conviene dejarla por escrito para que no haya discusiones después.

Cuánto preaviso tienes que dar#

15 días es lo habitual en muchos convenios colectivos en España, pero no es una regla general. El plazo real lo marca tu convenio o tu contrato, y si los dos dicen cosas distintas, pregunta a RR. HH. o a un asesor laboral cuál se aplica en tu caso, porque no siempre vale el plazo más largo.

Míralo antes de firmar la carta. Está en tu contrato, en el convenio colectivo de tu sector, o te lo puede decir RR. HH. Si no cumples el preaviso, la empresa puede descontarte días del finiquito, aunque eso también depende del convenio y de cómo lo apliquen.

Si vas a salir de España o a cambiar de sector, igual te interesa leer cómo renunciar a tu trabajo bien, porque ahí se trata el tema más amplio de dejar un empleo sin quemar puentes.

Cómo entregarla para que conste#

Entrega siempre por duplicado. Imprime dos copias iguales, entrégale una a la empresa y quédate con la otra firmada y sellada, con la fecha de recepción escrita a mano.

Si no te la quieren firmar, no discutas. Manda un burofax con acuse de recibo y certificación de contenido, y guarda el justificante. Es más caro que un papel, pero es la prueba limpia de que avisaste y de cuándo lo hiciste.

Correo electrónico sirve solo si tu empresa lo acepta como vía formal. Si lo usas, pide confirmación de lectura por escrito y guarda el mensaje con la fecha.

Qué se liquida en el finiquito#

El finiquito es el cálculo final de lo que la empresa te debe. Suele incluir el salario de los días trabajados del último mes, las vacaciones generadas y no disfrutadas, y la parte proporcional de pagas extras si tu convenio las prorratea o no.

Las vacaciones no disfrutadas se pagan en dinero. Si ya las tomaste, no se suman dos veces, y si te sobran días del año en curso, se calculan los generados hasta tu fecha de efecto. Pide el desglose por escrito antes de firmar, y si algo no cuadra, pon "no conforme" y la fecha al lado de tu firma.

Baja voluntaria y paro#

La baja voluntaria normalmente no da derecho a prestación por desempleo. Lo digo con cautela porque hay excepciones y casos particulares, y la decisión final la toma el SEPE según tu situación concreta.

No te fíes de lo que leíste en un foro. Consulta la web oficial del SEPE o pide cita con un gestor antes de tomar la decisión, sobre todo si vas a salir del trabajo sin otro firmado. Si aún estás mirando opciones, en ofertas de empleo puedes ver qué hay abierto, y si te interesa trabajar en el país, en empleos en España están las vacantes localizadas ahí.

Guion para hablar con tu jefe#

Di lo que vas a hacer, cuándo te vas y cómo vas a dejar el trabajo. Nada más. Este guion funciona en persona o por videollamada:

Quiero contarte antes que a nadie que he decidido dejar la empresa. Mi último día será el [fecha], cumpliendo el preaviso del convenio. No es una decisión contra el equipo, es una oportunidad que no puedo dejar pasar. Me comprometo a dejar la documentación al día y a formar a quien haga mi relevo.

Después de la conversación, manda la carta el mismo día. Si esperas una semana, el preaviso se te come y la empresa puede alegar que no avisaste a tiempo.

Si te vas porque tienes otra oferta, revisa que tu CV esté bien antes de empezar el proceso que te trajo aquí: un chequeo ATS gratis te dice si tu currículum pasa el filtro automático o si se queda atascado.

Checklist antes de entregar la carta#

• Revisa el preaviso exacto en tu contrato y en tu convenio colectivo.
• Pon la fecha de efecto, no solo la fecha de la carta.
• Incluye la petición expresa de finiquito y vacaciones no disfrutadas.
• Imprime dos copias y pide firma y fecha en la tuya.
• Si no firman, prepara el burofax con acuse de recibo.
• Guarda copia de todo: carta, correos, finiquito firmado.
• Comprueba con el SEPE cómo queda tu situación de desempleo antes del último día.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo irme antes de terminar el preaviso?

Puedes irte, pero la empresa puede descontarte del finiquito los días que no avises, según lo que diga tu convenio. Si te urge salir antes, negocia la fecha con RR. HH. por escrito y deja constancia del acuerdo.

¿Tengo que dar motivos en la carta?

No. La carta de baja voluntaria solo necesita comunicar tu decisión, la fecha de efecto y la petición de finiquito. Los motivos los das si quieres en la conversación, pero no por escrito.

¿La empresa puede negarse a firmarme el recibí?

Sí, y por eso entregas por duplicado y, si se niegan, envías burofax con acuse de recibo. Lo importante es que tengas prueba de la fecha de entrega, no la firma amable de tu jefe.

¿Qué pasa con las vacaciones que me quedan?

Las vacaciones generadas y no disfrutadas se liquidan en el finiquito en dinero. Pide el desglose por escrito antes de firmar, y si no estás de acuerdo, escribe "no conforme" junto a tu firma.

¿Puedo cobrar el paro después de una baja voluntaria?

Normalmente no, pero hay excepciones y el SEPE decide caso por caso. Consulta la fuente oficial antes de dar el paso, sobre todo si no tienes otro trabajo firmado.