Email para enviar el CV: asunto y texto con ejemplos

Mandas el CV, pasan tres días y ni te abren el correo. El problema casi nunca es tu experiencia, es que el reclutador ve un asunto genérico, un adjunto sin contexto y no sabe qué oferta cubres. Se lo pones fácil y la conversación empieza.

El asunto decide si te leen#

Piensa en el asunto como la etiqueta de un paquete. Tiene que decir qué hay dentro sin abrirlo. Un reclutador con veinte correos nuevos decide de un vistazo cuáles abre, y el asunto es lo único que ve.

La fórmula que funciona: puesto + referencia de la oferta + tu nombre. Nada de "Solicitud de empleo" o "CV adjunto". Esos asuntos valen para cualquier vacante, así que valen para ninguna.

Ejemplos concretos:

• Desarrollador backend, ref. 4821, Marta Ruiz
• Auxiliar administrativo, oferta #7712, Jorge Peña
• Enfermera planta de cardiología, ref. ES-2290, Lucía Gómez
• Responsable de logística, ref. 3388, Andrés Salas

Si la oferta no tiene referencia, escribe el nombre exacto del puesto y la ciudad. "Community manager, Valencia, Laura Ortiz" ya orienta. Si te postulas sin oferta, cambia la referencia por "candidatura espontánea".

El cuerpo del correo: 4 a 6 líneas, ni una más#

Cinco líneas es tu objetivo. Suficiente para decir quién eres, por qué escribes, qué aportas y qué adjuntas. El reclutador no lee tu vida, lee tu motivo.

Orden que funciona: saludo con nombre si lo sabes, un párrafo de dos líneas sobre tu perfil y el puesto, una línea de valor con un dato concreto, una línea sobre los adjuntos, y cierre. Si no sabes el nombre de quien lo recibe, "Estimados responsables de selección" aguanta bien.

Un ejemplo real de esas cinco líneas:

Estimada Sra. Vidal:

Soy Marta Ruiz, desarrolladora backend con cuatro años en Java y Spring, y me postulo a la vacante de desarrollador backend (ref. 4821) que publicaron en su web.

En mi último puesto reduje el tiempo de respuesta de la API de pagos en un 40 % al reescribir el servicio de conciliación.

Adjunto mi CV en PDF con el detalle de proyectos y certificaciones.

Quedo a su disposición para ampliar cualquier punto. Un saludo, Marta.

Ese 40 % es inventado para el ejemplo: usa tus propios números. Un dato concreto vale más que tres adjetivos, porque el reclutador puede verificarlo en la entrevista.

Carta en el cuerpo o carta adjunta#

Aquí hay dos escuelas y la respuesta depende de la empresa. Mi regla práctica: si el proceso lo pide por formulario o la oferta dice "carta de presentación adjunta", adjúntala. Si es un correo directo a una persona, pega el texto en el cuerpo, porque nadie abre un segundo documento para enterarse de por qué escribes.

Adjuntar dos PDFs sin más es perder la carta a la primera. Si la pegas en el cuerpo, el reclutador la lee sin hacer clic, y eso ya es ventaja. Cuando la carta va en el cuerpo, mantenla a media página y sin repetir el CV.

Si te falta estructura para esa carta, la plantilla de carta de presentación te da el esqueleto de párrafos. Adáptala, no la copies entera, porque las cartas genéricas se detectan en dos frases.

Nombres de archivo y formato PDF#

Tu archivo se llama "CV.pdf" en la carpeta de descargas del reclutador. Junto a otros cuarenta "CV.pdf". Pierdes la referencia y a veces el correo se archiva solo.

Formato: PDF siempre, salvo que pidan Word. El PDF conserva el diseño y se abre igual en cualquier dispositivo. Cuidado con los PDF hechos desde Canva con texto en cajas: a veces el ATS no los lee, así que antes de enviar comprueba el documento con el chequeo ATS gratis y revisa que el texto se pueda seleccionar.

Nombres de archivo que funcionan:

• CV_Marta_Ruiz_Desarrolladora_Backend.pdf
• CV_Jorge_Pena_Auxiliar_Administrativo.pdf
• Carta_Presentacion_Marta_Ruiz.pdf

Sin espacios, sin acentos, sin caracteres raros. Puesto y nombre, punto. Si la oferta tiene referencia, añádela al final: "CV_Marta_Ruiz_Backend_4821.pdf".

La firma: teléfono y LinkedIn, siempre#

Cierra con una firma de tres a cinco líneas: nombre completo, puesto o titular profesional, teléfono con prefijo del país, y el enlace a tu LinkedIn. Nada de frases motivacionales ni fotografías de perfil en el correo.

Ejemplo:

Marta Ruiz Desarrolladora backend | Java, Spring, AWS +34 612 345 678 linkedin.com/in/martaruizdev

El teléfono va con el prefijo porque el correo puede cruzar fronteras, y un +34 o un +52 evita la llamada perdida. Revisa que el enlace de LinkedIn lleve a tu perfil y no al feed.

Cuatro correos listos para adaptar#

Estos son los cuatro casos que más se repiten. Cámbia los datos, no la estructura.

Respuesta a una oferta:

Asunto: Analista de datos, ref. 6120, Paula Ferrer

Estimado equipo de selección:

Me postulo a la vacante de analista de datos (ref. 6120) publicada en su web. Trabajo con SQL y Power BI desde hace tres años, y en mi último proyecto automatizé el informe mensual de ventas que antes llevaba dos días de trabajo manual.

Adjunto mi CV en PDF y quedo disponible para una entrevista esta semana.

Un saludo, Paula Ferrer, +34 655 123 456, linkedin.com/in/paulaferrer

Candidatura espontánea:

Asunto: Candidatura espontánea, técnico de mantenimiento, Iván Castro

Buenos días:

Soy Iván Castro, técnico de mantenimiento industrial con seis años de experiencia en plantas de alimentación. Escribo porque me interesa entrar en su departamento aunque ahora mismo no haya una vacante publicada.

Adjunto mi CV por si surge una oportunidad en los próximos meses, y agradezco que me tengan en cuenta.

Un saludo, Iván Castro, +34 622 987 654, linkedin.com/in/ivancastro

Recomendación de un contacto:

Asunto: Referido por Carlos Nieto, comercial B2B, Ana Beltrán

Estimada Sra. Lozano:

Carlos Nieto me sugirió escribirle para la vacante de comercial B2B. Llevo cinco años vendiendo software de gestión a pymes del sector textil y cerré el año pasado con la mayor cartera nueva de mi equipo.

Adjunto mi CV y quedo a su disposición. Un saludo, Ana Beltrán, +34 633 456 789, linkedin.com/in/anabeltran

Respuesta a un reclutador que te escribe:

Asunto: Re: vacante de responsable de RR. HH., Diego Martín

Hola, Laura:

Gracias por escribirme. La vacante de responsable de RR. HH. me encaja, llevo ocho años gestionando equipos de entre diez y veinticinco personas en empresas de logística.

Adjunto mi CV actualizado y puedo hablar el jueves por la tarde. Diego Martín, +34 644 567 890, linkedin.com/in/diegomartinrrhh

Si te han recomendado, di el nombre en la primera línea. Ese correo se lee entero, porque el contacto ya hizo de filtro.

Errores que te dejan fuera#

Los tres errores típicos. Cuestan la candidatura y se arreglan en un minuto.

• Correo vacío con solo un adjunto. Sin contexto, el reclutador no sabe a qué puesto optas y archiva el correo sin abrir el PDF.
• Dirección poco seria. "[email protected]" daña tu candidatura aunque el CV sea impecable; usa nombre y apellido.
• Varios destinatarios en copia visible. Se ve tu lista de empresas y ninguna quiere ser la número trece; usa copia oculta o, mejor, manda un correo por empresa.

El error de la copia visible no es solo estético, es que la empresa ve que buscas a ciegas. Y el correo sin texto es el más común con diferencia: siempre escribe dos líneas, aunque sea para decir a qué puesto optas.

Dónde buscar las vacantes antes de escribir#

No envíes correos al vacío. Primero mira las ofertas de empleo abiertas, elige las que encajan y personaliza cada mensaje con el puesto exacto. Si te interesa trabajar en el mercado español, revisa también los empleos en España y ajusta el idioma y el formato del teléfono a cada país.

Preguntas frecuentes#

¿Cuántas líneas debe tener el cuerpo del correo?

Entre cuatro y seis. Con eso cubres quién eres, por qué escribes, qué aportas y qué adjuntas, sin que el reclutador tenga que hacer scroll.

¿Pego la carta de presentación en el cuerpo o la adjunto?

Si el correo va directo a una persona, pégala en el cuerpo; si el proceso pide documentos adjuntos o pasas por formulario, adjúntala en PDF. En caso de duda, cuerpo del correo y CV adjunto.

¿Qué formato de archivo es el correcto?

PDF, salvo que pidan Word expresamente. Nombra el archivo con tu nombre y el puesto, sin espacios ni acentos, y comprueba antes que el texto se lee bien con el chequeo ATS.

¿Sirve la misma dirección de correo para todas las candidaturas?

Sí, siempre que sea seria y contenga tu nombre. Si tu dirección actual tiene apodos o números raros, crea una nueva profesional úsala solo para buscar trabajo.

¿Debo escribir si no hay vacante publicada?

Sí, es la candidatura espontánea, y funciona mejor de lo que la gente cree. Escribe al responsable del departamento, menciona tu área concreta y pide que te tengan en cuenta para próximas oportunidades.