झटपट जाँच
पहले अंदाज़ा लगाएँ, गलत हुआ तो कोई बात नहीं। AI चैट टूल इनमें से कौन सा काम सबसे अच्छा करेगा?
ChatGPT जैसे AI चैट टूल (ऐसे ऐप जो आपके लिखे सवाल का जवाब लिखते हैं) वहाँ सबसे अच्छे हैं जहाँ साफ़-सुथरा टेक्स्ट चाहिए और जिस चीज़ पर काम करना है, वह उनके सामने हो।
- ड्राफ़्ट बनाना: किसी email, नौकरी की पोस्ट (यानी नौकरी का विज्ञापन) या कस्टमर को जवाब का पहला ड्राफ़्ट।
- टोन बदलना: रूखे मैसेज को विनम्र बनाना, या इसका उल्टा।
- आपके पेस्ट किए टेक्स्ट की समरी: मीटिंग नोट्स, लंबा email थ्रेड, कोई सपोर्ट टिकट।
- आइडिया सोचना: किसी वर्कशॉप के दस नाम, पाँच आपत्तियाँ जो कोई कस्टमर उठा सकता है।
- किसी विषय को आसान भाषा में समझाना: "accrual accounting ऐसे समझाओ जैसे मैं इस काम में नया हूँ"।
- फ़ॉर्मेटिंग: बिखरी हुई लिस्ट को टेबल में बदलना, या नोट्स को बुलेट पॉइंट्स में।
- फ़ॉर्मूले का पहला ड्राफ़्ट: Excel या Google Sheets का कोई फ़ॉर्मूला, या एक आसान SQL query (डेटाबेस से पूछा गया सवाल)।
ChatGPT, Claude, Gemini और Copilot के फ्री प्लान इस पूरे कोर्स के लिए काफ़ी हैं।
ड्राफ़्ट के लिए एक prompt
prompt वह मैसेज है जो आप टूल को भेजते हैं। ड्राफ़्ट बनाने के लिए यह रहा एक पूरा prompt:
मेरी टीम को नए शिफ़्ट रोस्टर के बारे में 100 शब्दों का एक email लिखो।
टोन दोस्ताना होनी चाहिए। इसमें शुरू होने की तारीख शामिल करो, और यह भी कि शिफ़्ट बदलने के लिए किससे बात करें।खाली जगह भरें
ड्राफ़्ट वाले prompt की खाली जगहें भरें।
आपका prompt
एक जवाब लिखो, । टोन होनी चाहिए। इसमें शामिल करो।
ये टूल आपका कितना समय बचा सकते हैं? बचा हुआ समय कैलकुलेटर में आप अपने काम और घंटे डालते हैं, और वह दिखाता है कि कितना समय बचता है और कितना AI का काम जाँचने में चला जाता है।
अब आपकी बारी। यह ढाँचा इस्तेमाल करें:
[किसके लिए] को [विषय] पर [कितने] शब्दों का [email / पोस्ट / जवाब] लिखो।
टोन [कैसी टोन] होनी चाहिए। इसमें [बात 1] और [बात 2] शामिल करो।करके देखें
आपके स्टेप, लगभग 2 मिनट
- 1.इस हफ़्ते आपको जो एक असली मैसेज भेजना है, उसके लिए ऊपर वाला ढाँचा भरें। उसे टूल को भेजें, ड्राफ़्ट पढ़ें, और एक चीज़ ठीक करें।2 मिनट