Ce que les outils de chat IA font bien

Les outils de chat IA comme ChatGPT (des applications qui écrivent des réponses à ce que vous tapez) sont au meilleur de leur forme quand le but est un texte fluide et que la matière première est sous leurs yeux.

• Rédiger : un premier jet d'e-mail, d'offre d'emploi (une annonce) ou de réponse à un client.
• Changer le ton : transformer un message brusque en message poli, ou l'inverse.
• Résumer un texte que vous collez : des notes de réunion, un long fil d'e-mails, un ticket de support.
• Trouver des idées : dix noms pour un atelier, cinq objections qu'un client pourrait soulever.
• Expliquer un sujet simplement : « explique-moi la comptabilité d'engagement comme si je débutais dans le poste ».
• Mettre en forme : transformer une liste désordonnée en tableau, ou des notes en liste à puces.
• Proposer une première version de formule : une formule Excel ou Google Sheets, une requête SQL simple (une question posée à une base de données).

Les offres gratuites de ChatGPT, Claude, Gemini et Copilot suffisent pour tout ce cours.

Un prompt pour un premier jet

Un prompt est le message que vous envoyez à l'outil. En voici un complet pour la rédaction :

Écris un e-mail de 100 mots à mon équipe sur le nouveau planning des équipes.
Le ton doit être amical. Inclus la date de début et à qui s'adresser pour échanger un créneau.

Combien de temps ces outils pourraient-ils vous faire gagner ? Le calculateur de temps gagné part de vos propres tâches et de vos heures, et montre combien de temps vous récupérez et combien part dans la vérification du travail de l'IA.

À vous. Utilisez cette structure :

Écris un [e-mail / post / réponse] de [nombre] mots pour [public] sur [sujet].
Le ton doit être [ton]. Inclus [point 1] et [point 2].

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