Jobmesse und Karrieremesse: so bereitest du dich vor

Du gehst zur Jobmesse und hast keinen Plan, welche Stände du überhaupt ansprechen willst. Genau da scheitert es bei den meisten: Sie laufen durch die Halle, sammeln Kugelschreiber und kommen mit null Kontakten nach Hause.

Wähle die richtige Messe, nicht die nächste#

Es gibt vier Typen, und die bringen dir völlig unterschiedliche Dinge. Hochschulmessen sind gut für Einstiege und Praktika, Branchenmessen für Fachstellen mit klaren Anforderungen, regionale Jobmessen für Arbeitgeber vor Ort, und virtuelle Messen für Gespräche ohne Anreise. Meine Meinung: Wenn du schon Berufserfahrung hast, geh zur Branchenmesse, nicht zur großen Allerweltsmesse.

Virtuelle Formate haben einen Vorteil, den viele unterschätzen: Du kannst parallel mehrere Gespräche führen und Notizen machen, ohne dass jemand mitliest. Der Nachteil ist genau der Punkt, an dem viele scheitern: Ohne Messehalle bleibt kein kleiner Talk am Standrand hängen, du musst die Namen und Punkte selbst festhalten.

Ausstellerliste filtern und fünf Zielunternehmen festlegen#

Lade dir die Ausstellerliste herunter, meist ist sie eine Woche vorher online. Streiche alles, was fachlich nicht passt, und markiere fünf Unternehmen, bei denen du wirklich ins Gespräch willst. Fünf. Nicht zwanzig, weil du sonst nur noch Namen auf Zetteln hast.

Für jede der fünf Firmen schreibst du dir drei Dinge auf: Was die machen, welche Rolle dich interessiert, und eine Frage, die nicht auf der Website steht. Diese Frage ist dein Einstieg, und sie trennt dich von allen, die nur "Haben Sie was für mich?" fragen.

Wo du passende Arbeitgeber findest, steht bei den aktuellen Stellenangeboten und speziell bei den Jobs in Deutschland, wenn du über die Grenze schaust. Nutze die Stellenanzeigen als Vorbereitung, nicht erst nach der Messe.

Wenn du gerade erst ins Berufsleben startest, hilft dir der Ratgeber zu der ersten Bewerbung nach dem Studium zusätzlich weiter, weil dort die Basics zu Unterlagen und Timing stehen.

Dein Elevator Pitch in 30 Sekunden#

Der Pitch muss sitzen, bevor du in die Halle gehst. Hier ein Muster, das du mit deinen Daten füllst:

Ich bin Wirtschaftsinformatikerin, habe zwei Jahre als Werkstudentin im Reporting gearbeitet und suche jetzt eine Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence. Mich interessiert besonders, wie ihr die Datenqualität in ERP-Systemen sicherstellt, deshalb bin ich heute hier. Können Sie mir sagen, welche Skills Sie bei Bewerbern für diese Rollen am meisten vermissen?

Drei Sätze. Wer du bist, was du suchst, und eine Frage, die das Gespräch an den anderen übergibt. Übe das laut, im Auto, unter der Dusche, bis es wie ein Satz klingt und nicht wie eine Bewerbung.

Lebenslauf drucken und digital mitbringen#

Bring zehn gedruckte Exemplare mit, auch wenn dir alle sagen, es sei alles digital. Personaler am Stand wollen manchmal sofort etwas in der Hand haben, und Papier überbrückt genau die zwei Minuten, in denen das WLAN streikt. Nimm außerdem eine PDF-Datei aufs Handy und einen QR-Code auf der Visitenkarte oder im letzten Pitch-Satz.

Bevor du druckst, lass den Lebenslauf durch den kostenlosen ATS-Check laufen, damit die Datei sauber strukturiert ist. Das dauert zwei Minuten und rettet dich später vor dem typischen Fall, dass die Bewerbung im System untergeht.

Checkliste für die Tasche:

• Zehn gedruckte Lebensläufe, A4, einseitig
• PDF des Lebenslaufs auf dem Handy, offline verfügbar
• QR-Code auf Visitenkarte oder in der Notiz-App
• Notizblock mit fünf Zielunternehmen und je einer Frage
• Kugelschreiber, weil am Stand nie einer da ist
• Wasser, du redest drei Stunden durchgehend

Gespräch am Stand: Einstieg, Fragen, Namen#

Der Einstieg entscheidet, ob der Recruiter dich nur kurz abhakt oder wirklich zuhört. Sag nicht "Haben Sie Stellen frei?", sondern nenne deine Fachrichtung und frag gezielt nach einem Projekt, einer Technologie oder einem Team. Danach hörst du zu und hängst eine zweite Frage an die Antwort.

Namen merken ist der Punkt, den fast alle vermasseln. Wiederhole den Namen sofort: "Habe ich das richtig verstanden, Frau Berger?" und schreib ihn dir auf die Visitenkarte, zusammen mit einem Stichwort zum Gespräch. Ohne diesen Zettel ist das Nachfassen zwei Tage später reines Ratespiel.

Visitenkarte bitte nicht ungefragt auf den Tresen legen, sondern im Gespräch anbieten und im Gegenzug nach der Karte des Gegenübers fragen. Wenn es keine gibt, notier dir Name, Rolle und E-Mail auf deinem Zettel, das reicht völlig.

Nachfassen innerhalb weniger Tage#

Schreib innerhalb von zwei bis vier Tagen, sonst ist das Gespräch vergessen. Ein kurzer Text mit Bezug auf eine konkrete Aussage aus dem Standgespräch wirkt, eine generische Standardmail nicht. Muster:

Sehr geehrte Frau Berger, danke für das Gespräch am Stand der XY-Messe am Mittwoch. Besonders interessant war Ihr Hinweis auf das Data-Warehouse-Projekt, das Sie ab Frühjahr aufbauen. Wie besprochen sende ich Ihnen meinen Lebenslauf im Anhang. Wenn es sinnvoll ist, melde ich mich gerne für ein kurzes Telefonat. Viele Grüße, Max Mustermann

Zwei Absätze, kein Roman, und ein klarer nächster Schritt. Wenn du dich direkt auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben willst, verlinke im Text auf die passende Anzeige, statt blind zu "Initiativbewerbung" zu sagen.

Kleidung: lieber eine Stufe zu sauber#

Für Bank, Versicherung und öffentlichen Dienst: dunkler Anzug oder Bluse, geschlossene Schuhe. Für Technik, Handwerk und Start-ups: saubere Jeans plus Hemd oder Bluse, Sneaker sind okay, wenn sie nicht durchgelaufen sind. Im Zweifel eine Stufe formeller als der Stand, an dem du sprichst, das wirkt nie falsch.

Typische Fehler, die dich das Gespräch kosten#

Die häufigsten Fehler sind überschaubar, und fast alle sind vermeidbar. Mein Favorit ist Nummer drei, weil er am peinlichsten wirkt und am leichtesten zu verhindern ist.

• Du sprichst alle Stände an und hast für keinen eine Frage vorbereitet
• Du redest im Pitch nur über dich, nie über die Firma
• Du fragst nach Gehalt, bevor das Fachgespräch überhaupt begonnen hat
• Du vergisst Namen und Notizen und kannst später nicht nachfassen
• Du bringst keinen gedruckten Lebenslauf mit, weil "alles digital" ist
• Du bleibst zu lange an einem Stand und verpasst deine Zielunternehmen

Häufige Fragen#

Wie viele Stände sollte ich an einem Tag ansprechen?

Fünf vorbereitete Zielunternehmen plus drei bis fünf spontane Gespräche sind realistisch. Alles darüber wird zu Smalltalk ohne Substanz, und du verpasst die guten Gespräche, weil du in der Schlange stehst.

Was mache ich, wenn das Wunschunternehmen keinen passenden Stand hat?

Sprich den Stand trotzdem an und frag, wer für dein Fachgebiet zuständig ist, oft sitzt der Recruiter nicht am Tresen. Notier dir den Namen und schreib direkt danach eine Mail, das ist besser als eine Initiativbewerbung ohne Kontakt.

Brauche ich wirklich gedruckte Lebensläufe?

Ja, zehn Stück. Papier überbrückt Technikprobleme und gibt dem Gespräch einen Anker, außerdem kannst du Notizen direkt auf den Ausdruck schreiben.

Wie lange sollte mein Elevator Pitch dauern?

30 Sekunden, maximal 40. Danach muss eine Frage kommen, sonst wird es ein Monolog, und Monologe vergisst der Recruiter am Stand sofort wieder.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für das Nachfassen?

Zwei bis vier Tage nach der Messe. Später als eine Woche ist zu spät, weil das Gespräch dann nur noch eine Notiz in einem Stapel ist, und früher als am nächsten Tag wirkt überstürzt.