Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Die KI hat einen Monat Bank-Feed-Zeilen (die Umsätze, die die Bank in deine Software schickt) kontiert, und die Bankabstimmung stimmt auf den Cent. Können die Bücher trotzdem falsch sein?
Eine Bankabstimmung (der Abgleich deiner Bücher mit dem Kontoauszug) beweist, dass jede Buchung genau einmal und mit dem richtigen Betrag in den Büchern steht. Die Kategorie jeder Zeile prüft sie nicht, und genau da geht KI-Kontierung schief.
Der März-Feed einer Bäckerei mit KI-Kategorien. Das private Girokonto der Inhaberin endet auf 1022.
Finde die Fehler
Tipp die drei Zeilen an, die einen zweiten Blick brauchen. Tippst du eine richtige an, bekommst du einen Hinweis.
Bank-Feed mit KI-Kategorien
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Alle drei Zeilen passen trotzdem zur Abstimmung: Das Geld ist wirklich geflossen.
Lass die KI die Fallen finden
Ein Prompt ist die Nachricht, die du an die KI schickst. Dieser benennt die Fallen und überlässt die Entscheidungen dir:
Hier sind die Bank-Feed-Zeilen für März mit ihren Kategorien. Die eigenen
Konten der Inhaberin enden auf 1022 und 4410. Der Geschäftskredit läuft bei
der Northside Bank. Liste jede Zeile auf, die eine Umbuchung zwischen diesen
Konten, eine als ein einziger Aufwand gebuchte Kreditrate oder eine private
Ausgabe sein könnte. Ändere keine Kategorie. Ich entscheide jede einzeln.Lücken füllen
Füll die Lücken im selben Prompt.
Prompt
Die eigenen Konten der Inhaberin enden auf . Liste jede Zeile auf, die sein könnte.
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Öffne einen Monat Bank-Feed, den eine Software kontiert hat. Such darin nach den eigenen Kontonummern der Inhaberin oder des Inhabers und nach dem Namen der Bank, die den Kredit gibt, und prüf jeden Treffer. Ergänz Zeile 3 auf deinem Checkblatt: „Wenn die Abstimmung passt, Umbuchungen, Kredite und private Ausgaben prüfen.“2 Min.