Teste rápido
Tente adivinhar, sem penalidade. Em qual tarefa administrativa a IA já ajuda em muitos escritórios?
As ferramentas de IA já ajudam hoje nestas tarefas administrativas e de digitação de dados:
- ler faturas (cobranças de fornecedores), recibos e formulários e extrair os campos com IA de documentos e OCR (software que lê páginas digitalizadas como texto)
- digitar dados de PDFs em planilhas
- limpar e formatar dados
- escrever rascunhos de e-mails e cartas de rotina
- resumir documentos
- ajudar com agendamentos
- escrever fórmulas de planilha
Digamos que você recebe 40 faturas por semana em PDF. A IA consegue extrair o número da fatura, a data, o nome do fornecedor, o total e a moeda em segundos. Depois você confere uma amostra com o original antes que os dados sigam para qualquer lugar.
Um prompt para os campos da fatura
Um prompt é a mensagem que você envia a uma ferramenta de chat de IA (um aplicativo que escreve respostas para o que você digita). Este é um para faturas:
Leia o texto da fatura abaixo e extraia estes campos: número da fatura,
data, nome do fornecedor, valor total, moeda. Coloque cada valor numa
linha própria, com o nome do campo na frente. Se um campo estiver faltando
ou difícil de ler, escreva FALTANDO. Não invente nenhum valor.
[Cole aqui um exemplo inventado ou já liberado]Preencha as lacunas
Preencha as lacunas para que a ferramenta não chute.
Prompt
Da fatura abaixo, extraia . Se um campo estiver faltando ou difícil de ler, escreva .
Experimente
Seus passos, cerca de 2 minutos
- 1.Invente uma fatura curta: um número, uma data, um fornecedor, um total e uma moeda. Cole-a abaixo do prompt acima, rode o prompt e confira cada campo com o seu original inventado.2 min