Uma rotina de conferência por amostragem em cinco passos

Conferir por amostragem significa comparar o que a IA digitou com os documentos originais. Faça estas cinco coisas sempre, nesta ordem. A rotina leva poucos minutos e evita que você tenha que refazer um arquivo inteiro depois.

1. Confira uma amostra com os originais. Escolha 10 linhas a cada 100, do começo, do meio e do fim. Compare cada campo com o documento de origem.
2. Some os totais de novo você mesmo. Use uma calculadora ou uma fórmula de planilha. Nunca copie a linha de total do resultado da IA.
3. Confira cada data com o formato de origem. Descubra se a origem está em DD/MM/AAAA ou MM/DD/AAAA e confirme que cada data bate. Não faça amostragem de datas, confira todas.
4. Procure campos em branco e duplicados. Ordene cada coluna e procure células vazias e números de fatura ou nomes repetidos.
5. Mantenha um registro das correções. Anote o que estava errado a cada vez. Os padrões aparecem rápido.

Um checklist que você pode copiar

CHECKLIST DE CONFERÊNCIA POR AMOSTRAGEM
Arquivo: [nome do arquivo]     Data: [data]     Conferido por: [seu nome]

1. Amostra: conferi as linhas [1-5], [45-50], [95-100] com os originais
2. Totais: somei de novo, encontrei [0] totais divergentes
3. Datas: o formato de origem é [DD/MM/AAAA], conferi todas as [100] datas
4. Brancos e duplicados: [0] campos em branco, [0] números de fatura duplicados
5. Registro: anotei [n] correções, tipo de erro mais comum: [tipo]

Aprovação: [seu nome]

Pratique a rotina no laboratório Confira os números da IA, um exercício prático na JobRise: um resumo feito por IA das despesas de um mês faz seis afirmações, e você rastreia cada uma até as linhas antes de aprovar.

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