Prueba rápida
Adivina primero, sin penalización. ¿Con qué tarea administrativa ya ayuda la IA en muchas oficinas?
Las herramientas de IA ya ayudan hoy con estas tareas administrativas y de captura de datos:
- leer facturas (cobros de los proveedores), recibos y formularios y extraer los campos con IA de documentos y OCR (software que lee páginas escaneadas como texto)
- capturar datos de PDF en hojas de cálculo
- limpiar y dar formato a los datos
- redactar correos y cartas de rutina
- resumir documentos
- ayudar con la agenda
- escribir fórmulas de hojas de cálculo
Imagina que recibes 40 facturas a la semana en PDF. La IA puede extraer el número de factura, la fecha, el nombre del proveedor, el total y la moneda en segundos. Después tú revisas una muestra contra el original antes de que los datos vayan a cualquier parte.
Un prompt para los campos de una factura
Un prompt es el mensaje que le envías a una herramienta de chat con IA (una app que escribe respuestas a lo que tú escribes). Este es uno para facturas:
Lee el texto de la factura de abajo y extrae estos campos: número de factura,
fecha, nombre del proveedor, importe total, moneda. Pon cada valor en su propia
línea con el nombre del campo delante. Si un campo falta o es difícil
de leer, escribe FALTA. No adivines ningún valor.
[Pega aquí un ejemplo inventado o autorizado]Completa los espacios
Completa los huecos para que la herramienta no adivine.
Prompt
De la factura de abajo, extrae . Si un campo falta o es difícil de leer, escribe .
Pruébalo
Tus pasos, unos 2 minutos
- 1.Inventa una factura corta: un número, una fecha, un proveedor, un total y una moneda. Pégala debajo del prompt de arriba, ejecútalo y revisa cada campo contra tu original inventado.2 min