Una rutina de revisión por muestreo en cinco pasos

Una revisión por muestreo consiste en comparar lo que escribió la IA con los documentos originales. Haz estas cinco cosas cada vez, en este orden. La rutina toma unos minutos y te ahorra rehacer un archivo entero más adelante.

1. Revisa una muestra contra los originales. Elige 10 filas de cada 100, del principio, del medio y del final. Compara cada campo con el documento de origen.
2. Vuelve a sumar los totales tú mismo. Usa una calculadora o una fórmula de hoja de cálculo. Nunca copies la línea de total del resultado de la IA.
3. Revisa cada fecha contra el formato de origen. Averigua si el origen es DD/MM/AAAA o MM/DD/AAAA y confirma que cada fecha coincide. No revises las fechas por muestreo, revísalas todas.
4. Busca celdas vacías y duplicados. Ordena cada columna y busca celdas vacías y números de factura o nombres repetidos.
5. Lleva un registro de correcciones. Anota qué estaba mal cada vez. Los patrones aparecen rápido.

Una lista de revisión que puedes copiar

LISTA DE REVISIÓN POR MUESTREO
Archivo: [nombre del archivo]     Fecha: [fecha]     Revisado por: [tu nombre]

1. Muestra: filas [1-5], [45-50], [95-100] revisadas contra los originales
2. Totales: sumados de nuevo, [0] totales que no coinciden
3. Fechas: el formato de origen es [DD/MM/AAAA], revisadas las [100] fechas
4. Vacíos y duplicados: [0] celdas vacías, [0] números de factura duplicados
5. Registro: [n] correcciones anotadas, tipo de error más común: [tipo]

Aprobado por: [tu nombre]

Practica la rutina en el laboratorio Revisa los números de la IA, un ejercicio práctico en JobRise: un resumen hecho por IA de un mes de gastos hace seis afirmaciones, y tú rastreas cada una hasta las filas antes de aprobarlo.

Pruébalo