Prueba rápida
Adivina primero, sin penalización. Una factura escaneada está borrosa donde debería ir el nombre del proveedor. ¿Qué suele hacer una herramienta de extracción con IA?
Una factura es un cobro de un proveedor. La IA puede capturar 200 filas de facturas en segundos. También puede escribir un 1 como un 7 y una fecha de agosto como septiembre.
Las herramientas de extracción (IA que saca los campos de los documentos) trabajan a partir de imágenes y PDF. La letra pequeña, el poco contraste y la escritura a mano causan problemas, y el modelo (la IA que hay detrás de la herramienta) muchas veces llena los huecos con algo que parece correcto en lugar de detenerse.
Los fallos que más vas a ver:
- Números y dígitos mal leídos. El 1 se vuelve 7, el 0 se vuelve 8, el 5 se vuelve 6. Donde más duele es en los importes.
- Formatos de fecha invertidos. 08/09 puede ser 8 de septiembre o 9 de agosto. El modelo adivina el formato y puede cambiar el día por el mes sin avisarte.
- Columna equivocada. Un importe termina en el campo de impuestos, el nombre de un proveedor termina en el campo de notas.
- Totales que no cuadran. El modelo copia una línea de total de la página en lugar de sumar las filas de arriba.
- Duplicados. La misma factura aparece dos veces cuando una página o un encabezado se repite.
- Nombres mal escritos. Priya Raghavan se vuelve Priya Ragavan. Los cambios pequeños igual rompen una búsqueda o una coincidencia.
- Valores inventados. Donde el campo está borroso o falta, el modelo escribe algo que parece razonable.
- Problemas de privacidad. Los documentos de identidad y los datos bancarios reales pegados en una herramienta pública pueden quedar guardados o ser revisados por personas de fuera de tu empresa.
Pide a la herramienta que marque, no que adivine
Un prompt es el mensaje que le envías a la herramienta de IA. Este hace que dos de estos fallos sean más fáciles de ver:
Extrae el número de factura, la fecha, el nombre del proveedor y el importe
del texto de la factura de abajo. Las fechas están en DD/MM/AAAA (el día
primero), así que cópialas exactamente como están escritas. Si un valor está
borroso o falta, escribe ILEGIBLE. No adivines.No evita todas las malas lecturas, así que igual revisas el resultado.
Completa los espacios
Completa los huecos para que la herramienta te muestre sus problemas en lugar de esconderlos.
Prompt
Las fechas están en . Si un valor está borroso o falta,
Pruébalo
Tus pasos, unos 1 minutos
- 1.Piensa en el último archivo que capturaste o revisaste. Anota cuál de estos fallos haría más daño ahí, y por qué.1 min