Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Auf einer gescannten Rechnung ist die Stelle mit dem Lieferantennamen unscharf. Was macht ein KI-Tool zum Herausziehen von Daten dann oft?
Eine Rechnung ist die Zahlungsaufforderung eines Lieferanten. KI kann 200 Rechnungszeilen in Sekunden abtippen. Sie kann dabei auch eine 1 als 7 tippen und ein Datum im August als September.
Erkennungstools (KI, die Felder aus Dokumenten herauszieht) arbeiten mit Bildern und PDFs. Kleingedrucktes, schwacher Kontrast und Handschrift machen ihnen Probleme, und das Modell (die KI hinter dem Tool) füllt Lücken oft mit etwas, das richtig aussieht, statt anzuhalten.
Die Fehler, die du am häufigsten siehst:
- Falsch gelesene Zahlen und Ziffern. Aus 1 wird 7, aus 0 wird 8, aus 5 wird 6. Bei Beträgen tut das am meisten weh.
- Vertauschte Datumsformate. 08/09 kann der 8. September oder der 9. August sein. Das Modell rät das Format und kann Tag und Monat vertauschen, ohne es dir zu sagen.
- Falsche Spalte. Ein Betrag landet im Steuerfeld, ein Lieferantenname im Notizfeld.
- Summen, die nicht aufgehen. Das Modell übernimmt die Summenzeile von der Seite, statt die Zeilen darüber zu addieren.
- Dubletten. Dieselbe Rechnung taucht zweimal auf, wenn sich eine Seite oder eine Kopfzeile wiederholt.
- Falsch geschriebene Namen. Aus Priya Raghavan wird Priya Ragavan. Auch kleine Änderungen machen eine Suche oder einen Abgleich kaputt.
- Erfundene Werte. Wo ein Feld unscharf ist oder fehlt, schreibt das Modell etwas, das plausibel aussieht.
- Datenschutzprobleme. Echte Ausweisnummern und Bankdaten, die in ein öffentliches Tool eingefügt werden, können gespeichert oder von Leuten außerhalb deiner Firma gelesen werden.
Lass das Tool markieren, nicht raten
Ein Prompt ist die Nachricht, die du an das KI-Tool schickst. Dieser hier macht zwei dieser Fehler leichter sichtbar:
Zieh aus dem Rechnungstext unten Rechnungsnummer, Datum, Lieferantenname
und Betrag heraus. Die Datumsangaben sind TT/MM/JJJJ (Tag zuerst), also
übernimm sie genau so, wie sie dastehen. Wenn ein Wert unscharf ist oder
fehlt, schreib UNLESBAR. Rate nicht.Er verhindert nicht jeden Lesefehler, also prüfst du das Ergebnis trotzdem.
Lücken füllen
Füll die Lücken, damit das Tool dir seine Probleme zeigt, statt sie zu verstecken.
Prompt
Die Datumsangaben sind . Wenn ein Wert unscharf ist oder fehlt,
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 1 Minuten
- 1.Denk an die letzte Datei, die du abgetippt oder geprüft hast. Schreib auf, welcher dieser Fehler dort am meisten schaden würde, und warum.1 Min.