Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Du hast 200 herausgezogene Zeilen und 20 Minuten. Welcher Plan findet die meisten echten Fehler?
Bei einer Stichprobenprüfung vergleichst du, was die KI getippt hat, mit den Originaldokumenten. Mach jedes Mal diese fünf Dinge, in dieser Reihenfolge. Die Routine dauert ein paar Minuten und erspart dir, später eine ganze Datei neu zu machen.
- Prüf eine Stichprobe gegen die Originale. Nimm 10 von je 100 Zeilen, vom Anfang, aus der Mitte und vom Ende. Vergleich jedes Feld mit dem Originaldokument.
- Rechne die Summen selbst nach. Nutz einen Taschenrechner oder eine Tabellenformel. Übernimm nie die Summenzeile aus der KI-Ausgabe.
- Prüf jedes Datum gegen das Format der Quelle. Find heraus, ob die Quelle TT/MM/JJJJ oder MM/TT/JJJJ nutzt, und bestätige dann, dass jedes Datum passt. Bei Datumsangaben keine Stichprobe: Prüf alle.
- Such nach Lücken und Dubletten. Sortier jede Spalte und such nach leeren Zellen und doppelten Rechnungsnummern oder Namen.
- Führ ein Korrekturprotokoll. Schreib jedes Mal auf, was falsch war. Muster werden schnell sichtbar.
Eine Checkliste zum Kopieren
STICHPROBEN-CHECKLISTE
Datei: [Dateiname] Datum: [Datum] Geprüft von: [dein Name]
1. Stichprobe: Zeilen [1-5], [45-50], [95-100] gegen die Originale geprüft
2. Summen: nachgerechnet, [0] abweichende Summen gefunden
3. Datumsangaben: Format der Quelle ist [TT/MM/JJJJ], alle [100] Datumsangaben geprüft
4. Lücken und Dubletten: [0] leere Felder, [0] doppelte Rechnungsnummern
5. Protokoll: [n] Korrekturen festgehalten, häufigste Fehlerart: [Art]
Freigabe: [dein Name]Lücken füllen
Füll die Lücken in einer ausgefüllten Checkliste für eine Datei mit 100 Zeilen.
Checkliste
Stichprobe: gegen die Originale geprüft Summen: Datumsangaben: Format der Quelle ist TT/MM/JJJJ, geprüft
Üb die Routine im Lab „Prüf die Zahlen der KI“, einer praktischen Übung auf JobRise: Eine KI-Zusammenfassung der Ausgaben eines Monats stellt sechs Behauptungen auf, und du verfolgst jede bis zu den Zeilen zurück, bevor du sie freigibst.
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 1 Minuten
- 1.Kopier die Checkliste und änder eine Zeile so, dass sie zu deinen Daten passt, zum Beispiel dein eigenes Datumsformat oder das Feld, das am häufigsten falsch ist.1 Min.