Petit test
Devinez d'abord, sans pénalité. Pour quelle tâche administrative l'IA aide-t-elle déjà dans beaucoup de bureaux ?
Aujourd'hui, les outils d'IA aident pour ces tâches administratives et de saisie de données :
- lire des factures (les demandes de paiement des fournisseurs), des tickets de caisse et des formulaires et en extraire les champs grâce à l'IA documentaire et à l'OCR (un logiciel qui lit les pages scannées comme du texte)
- saisir dans un tableur des données venant de PDF
- nettoyer et mettre en forme des données
- rédiger des e-mails et des courriers de routine
- résumer des documents
- aider à planifier des rendez-vous
- écrire des formules de tableur
Imaginons que vous recevez 40 factures par semaine en PDF. L'IA peut en extraire le numéro de facture, la date, le nom du fournisseur, le total et la devise en quelques secondes. Vous vérifiez ensuite un échantillon par rapport à l'original avant que les données partent où que ce soit.
Un prompt pour les champs d'une facture
Un prompt est le message que vous envoyez à un outil de chat d'IA (une application qui écrit des réponses à ce que vous tapez). En voici un pour les factures :
Lis le texte de la facture ci-dessous et extrais ces champs : numéro de facture,
date, nom du fournisseur, montant total, devise. Mets chaque valeur sur sa propre
ligne, précédée du nom du champ. Si un champ manque ou est difficile
à lire, écris MANQUANT. N'invente aucune valeur.
[Collez ici un exemple inventé ou autorisé]Complétez les trous
Complétez les trous pour que l'outil ne devine pas.
Prompt
À partir de la facture ci-dessous, extrais . Si un champ manque ou est difficile à lire, écris .
Essayez
Vos étapes, environ 2 minutes
- 1.Inventez une courte facture : un numéro, une date, un fournisseur, un total et une devise. Collez-la sous le prompt ci-dessus, lancez-le, et vérifiez chaque champ par rapport à votre original inventé.2 min