Une routine de vérification par sondage en cinq étapes

Une vérification par sondage consiste à comparer ce que l'IA a saisi avec les documents originaux. Faites ces cinq choses à chaque fois, dans cet ordre. La routine prend quelques minutes et vous évite de refaire tout un fichier plus tard.

1. Vérifiez un échantillon par rapport aux originaux. Prenez 10 lignes sur 100, au début, au milieu et à la fin. Comparez chaque champ au document source.
2. Refaites les totaux vous-même. Utilisez une calculatrice ou une formule de tableur. Ne recopiez jamais la ligne de total produite par l'IA.
3. Vérifiez chaque date par rapport au format source. Regardez si la source est au format JJ/MM/AAAA ou MM/JJ/AAAA, puis confirmez que chaque date correspond. Ne sondez pas les dates, vérifiez-les toutes.
4. Cherchez les cases vides et les doublons. Triez chaque colonne et repérez les cellules vides et les numéros de facture ou les noms répétés.
5. Tenez un journal des corrections. Notez à chaque fois ce qui était faux. Les tendances apparaissent vite.

Une liste de contrôle à copier

LISTE DE CONTRÔLE PAR SONDAGE
Fichier : [nom du fichier]     Date : [date]     Vérifié par : [votre nom]

1. Échantillon : lignes [1-5], [45-50], [95-100] vérifiées par rapport aux originaux
2. Totaux : refaits, [0] total discordant trouvé
3. Dates : format source [JJ/MM/AAAA], les [100] dates vérifiées
4. Cases vides et doublons : [0] case vide, [0] numéro de facture en double
5. Journal : [n] corrections notées, type d'erreur le plus fréquent : [type]

Validation : [votre nom]

Entraînez-vous à cette routine dans l'atelier Vérifiez les chiffres de l'IA, un exercice pratique sur JobRise : un résumé des dépenses d'un mois fait par l'IA contient six affirmations, et vous remontez chacune jusqu'aux lignes avant de le valider.

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