Petit test
Devinez d'abord, sans pénalité. Alors que l'IA prend en charge une plus grande partie de la saisie administrative, quelle compétence vaut la peine d'être développée ?
Ces domaines du travail administratif ont besoin d'une personne. Vous pouvez y progresser :
- Vérifier la qualité des données et en être responsable, pour que les chiffres soient justes avant que quelqu'un s'en serve.
- Piloter le processus automatisé : être la personne qui met en place et surveille le flux de travail de l'IA, et qui le répare quand il casse.
- La coordination des opérations, pour que les équipes, les fournisseurs et les plannings restent synchronisés.
- Le soutien au bureau et aux projets qui demande des qualités relationnelles, comme l'onboarding (aider les nouveaux arrivants à trouver leurs marques), les réunions, les relances et les points d'avancement pour les parties prenantes (des nouvelles pour les personnes qui dépendent de ce travail).
- Des compétences en tableur, dans Excel ou Google Sheets, qui font de vous la personne de référence pour les rapports et l'analyse.
Choisissez celui qui est le plus proche de votre poste actuel, et construisez un plan sur 90 jours autour de lui.
Un bon plan sur 90 jours
Un exemple de plan pour un assistant administratif dans une équipe logistique :
Compétence 1, IA ou tableur : construire un rapport hebdomadaire dans Google Sheets avec
des formules, un onglet de tableau de bord propre et une étape d'IA qui résume les changements.
Compétence 2, relationnel ou processus : être responsable de la qualité des données du formulaire de réception,
faire un court contrôle hebdomadaire avec les deux équipes qui envoient les données, et noter les erreurs.
Projet pour le prouver : automatiser un rapport hebdomadaire et documenter comment vous le vérifiez.
Montrer les anciennes étapes manuelles, les nouvelles étapes automatisées et la vérification que vous
faites avant que quiconque utilise les chiffres.Regardez la structure : une compétence d'outil, une compétence humaine, une preuve. C'est facile à expliquer à un manager ou en entretien. La preuve compte surtout si vous avez entre 22 et 25 ans, la tranche d'âge qui décroche ces postes un peu moins souvent.
Complétez les trous
Complétez les trous de ce plan.
Plan
Compétence 1 : . Compétence 2 : . Projet pour le prouver : .
Essayez
Vos étapes, environ 2 minutes
- 1.Écrivez vos trois lignes : une compétence IA ou tableur (comme un rapport dans Excel ou Google Sheets, ou une étape d'IA dans une tâche répétitive), une compétence relationnelle ou de processus (comme un contrôle de qualité des données ou une réunion hebdomadaire avec une autre équipe), et un projet qui prouve les deux. Donnez à chacun une première action avec une date dans les 10 prochains jours.2 min