झटपट जाँच
पहले अंदाज़ा लगाएँ, गलत हुआ तो कोई बात नहीं। कई ऑफ़िस में एडमिन के किस काम में AI पहले से मदद करता है?
एडमिन और डेटा एंट्री के इन कामों में आज AI टूल मदद करते हैं:
- इनवॉइस (सप्लायर के बिल), रसीदें और फ़ॉर्म पढ़कर उनमें से फ़ील्ड निकालना, document AI और OCR (ऐसा सॉफ़्टवेयर जो स्कैन किए पेज को टेक्स्ट की तरह पढ़ता है) की मदद से
- PDF से डेटा उठाकर शीट में टाइप करना
- डेटा साफ़ करना और फ़ॉर्मेट करना
- रोज़मर्रा के email और लेटर का ड्राफ़्ट बनाना
- डॉक्यूमेंट की समरी बनाना
- शेड्यूलिंग में मदद
- स्प्रेडशीट के फ़ॉर्मूले लिखना
मान लीजिए आपको हर हफ़्ते PDF में 40 इनवॉइस मिलते हैं। AI कुछ ही सेकंड में इनवॉइस नंबर, तारीख, सप्लायर का नाम, टोटल और करेंसी निकाल सकता है। फिर डेटा कहीं भी जाने से पहले आप कुछ इनवॉइस को ओरिजिनल से मिलाकर जाँचते हैं।
इनवॉइस के फ़ील्ड के लिए एक prompt
prompt वह मैसेज है जो आप किसी AI चैट टूल (ऐसा ऐप जो आपके लिखे पर जवाब लिखता है) को भेजते हैं। इनवॉइस के लिए यह रहा एक prompt:
नीचे दिए इनवॉइस के टेक्स्ट को पढ़ो और ये फ़ील्ड निकालो: इनवॉइस नंबर,
तारीख, सप्लायर का नाम, कुल रकम, करेंसी। हर वैल्यू अलग लाइन में लिखो
और उसके आगे फ़ील्ड का नाम लिखो। अगर कोई फ़ील्ड नहीं है या पढ़ने में
साफ़ नहीं है, तो MISSING लिखो। कोई भी वैल्यू अंदाज़े से मत भरो।
[यहाँ कोई बनाया हुआ या इजाज़त वाला सैंपल पेस्ट करें]खाली जगह भरें
खाली जगह ऐसे भरें कि टूल अंदाज़ा न लगाए।
आपका prompt
नीचे दिए इनवॉइस से निकालो। अगर कोई फ़ील्ड नहीं है या पढ़ने में साफ़ नहीं है, तो लिखो।
करके देखें
आपके स्टेप, लगभग 2 मिनट
- 1.एक छोटा सा इनवॉइस खुद बनाएँ: एक नंबर, एक तारीख, एक सप्लायर, एक टोटल और एक करेंसी। उसे ऊपर वाले prompt के नीचे पेस्ट करें, चलाएँ, और हर फ़ील्ड को अपने बनाए ओरिजिनल से मिलाकर जाँचें।2 मिनट