झटपट जाँच
पहले अंदाज़ा लगाएँ, गलत हुआ तो कोई बात नहीं। किसी सप्लायर का इनवॉइस PDF में आता है। आज के हिसाब से कौन सा तरीका सुरक्षित और व्यावहारिक है?
एक डॉक्यूमेंट प्रोसेस में ऐसे आगे बढ़ता है:
- डॉक्यूमेंट आता है।
- AI फ़ील्ड निकालता है।
- आप स्पॉट-चेक करते हैं: हर फ़ील्ड को ओरिजिनल से मिलाते हैं।
- आप ठीक करके मंज़ूरी देते हैं।
- उसके बाद ही डेटा सिस्टम में जाता है।
स्टेप 3 वाली आपकी जाँच छोड़ी नहीं जा सकती। यहीं गलत टोटल, आपस में मिल गए सप्लायर और छूटे हुए फ़ील्ड पकड़े जाते हैं।
छाँटें
हर कार्ड को सही जगह रखें: यह वह है जो AI आज करता है, या वह जो अब भी आपकी ज़िम्मेदारी है?
10 में से कार्ड 1
नीचे किसी ग्रुप पर टैप करें, या कार्ड को खींचकर उस पर छोड़ें।
एक काम को बाँटें
काम: सप्लायर के इनवॉइस
AI का काम: हर PDF पढ़कर फ़ील्ड निकालना
मेरी जाँच: हर फ़ील्ड को PDF से मिलाना
जाँच फ़ेल हो तो: ओरिजिनल देखकर ठीक करना
सिस्टम में कब जाएगा: मेरी मंज़ूरी के बाद हीखाली जगह भरें
रोज़मर्रा के email के लिए इसी तरह के बँटवारे में खाली जगह भरें।
काम का बँटवारा
काम: सप्लायर को भेजे जाने वाले रोज़मर्रा के email AI का काम: मेरी जाँच: कब जाएगा:
करके देखें
आपके स्टेप, लगभग 2 मिनट
- 1.हर हफ़्ते दोहराया जाने वाला एक ऐसा काम चुनें जिसका इनपुट और आउटपुट साफ़ हो, जैसे किसी फ़ॉर्म से फ़ील्ड निकालना। उसके लिए यही पाँच लाइनें लिखें, और यह भी कि जाँच फ़ेल होने पर आप क्या करेंगे।2 मिनट