एडमिन के काम में AI कहाँ गलती करता है

इनवॉइस यानी सप्लायर का बिल। AI कुछ ही सेकंड में इनवॉइस की 200 रो टाइप कर सकता है। यही AI 1 को 7 और August की तारीख को September भी टाइप कर सकता है।

डेटा निकालने वाले टूल (ऐसा AI जो डॉक्यूमेंट से फ़ील्ड निकालता है) इमेज और PDF से काम करते हैं। छोटे अक्षर, हल्की छपाई और हाथ की लिखावट, ये सब दिक्कत पैदा करते हैं, और मॉडल (टूल के पीछे काम करने वाला AI) अक्सर रुकने के बजाय खाली जगह को ऐसी चीज़ से भर देता है जो सही दिखती है।

जो गलतियाँ आपको सबसे ज़्यादा दिखेंगी:

• नंबर और अंक गलत पढ़ना। 1 बन जाता है 7, 0 बन जाता है 8, 5 बन जाता है 6। सबसे ज़्यादा नुकसान रकम में होता है।
• तारीख का फ़ॉर्मेट उलट जाना। 08/09 का मतलब 8 September भी हो सकता है और 9 August भी। मॉडल फ़ॉर्मेट का अंदाज़ा लगाता है और बिना बताए दिन और महीना उलट सकता है।
• गलत कॉलम। रकम टैक्स वाले फ़ील्ड में चली जाती है, सप्लायर का नाम नोट्स वाले फ़ील्ड में।
• टोटल जो जुड़ते नहीं। मॉडल ऊपर की रो जोड़ने के बजाय पेज पर लिखी टोटल वाली लाइन टाइप कर देता है।
• डुप्लिकेट। जब कोई पेज या हेडर दोहराया जाता है, तो एक ही इनवॉइस दो बार आ जाता है।
• नाम की गलत स्पेलिंग। Priya Raghavan बन जाती है Priya Ragavan। छोटा सा बदलाव भी सर्च या मिलान बिगाड़ देता है।
• गढ़ी हुई वैल्यू। जहाँ फ़ील्ड धुंधला है या है ही नहीं, वहाँ मॉडल कुछ ऐसा लिख देता है जो ठीक-ठाक लगे।
• प्राइवेसी की दिक्कत। किसी पब्लिक टूल में पेस्ट किए गए असली ID और बैंक डिटेल सेव हो सकते हैं, या आपकी कंपनी के बाहर के लोग उन्हें देख सकते हैं।

टूल से अंदाज़ा नहीं, निशान लगवाएँ

prompt वह मैसेज है जो आप AI टूल को भेजते हैं। यह prompt इनमें से दो गलतियों को देखना आसान बनाता है:

नीचे दिए इनवॉइस के टेक्स्ट से इनवॉइस नंबर, तारीख, सप्लायर का नाम और
रकम निकालो। तारीखें DD/MM/YYYY (पहले दिन, फिर महीना) में हैं, इसलिए
उन्हें ठीक वैसे ही कॉपी करो जैसे लिखी हैं। अगर कोई वैल्यू धुंधली है या
नहीं है, तो UNREADABLE लिखो। अंदाज़ा मत लगाओ।

इससे हर गलत पढ़ाई नहीं रुकेगी, इसलिए जवाब फिर भी आपको जाँचना है।

करके देखें