स्पॉट-चेक का पाँच स्टेप वाला तरीका

स्पॉट-चेक का मतलब है AI के टाइप किए डेटा को ओरिजिनल डॉक्यूमेंट से मिलाना। ये पाँच काम हर बार, इसी क्रम में करें। इसमें कुछ ही मिनट लगते हैं, और यह आपको बाद में पूरी फ़ाइल दोबारा करने से बचाता है।

1. कुछ रो को ओरिजिनल से मिलाएँ। हर 100 में से 10 रो चुनें, शुरू, बीच और आखिर से। हर फ़ील्ड को सोर्स डॉक्यूमेंट से मिलाएँ।
2. टोटल खुद दोबारा जोड़ें। कैलकुलेटर या स्प्रेडशीट का फ़ॉर्मूला इस्तेमाल करें। AI के जवाब से टोटल वाली लाइन कभी कॉपी न करें।
3. हर तारीख को सोर्स के फ़ॉर्मेट से मिलाएँ। पता करें कि सोर्स DD/MM/YYYY है या MM/DD/YYYY, फिर पक्का करें कि हर तारीख उससे मेल खाती है। तारीखों में सिर्फ़ कुछ नमूने न देखें, सारी तारीखें जाँचें।
4. खाली जगह और डुप्लिकेट देखें। हर कॉलम को सॉर्ट करें और खाली सेल और दोहराए गए इनवॉइस नंबर या नाम ढूँढें।
5. सुधारों का लॉग रखें। हर बार लिखें कि क्या गलत था। पैटर्न जल्दी दिखने लगते हैं।

कॉपी करने लायक एक चेकलिस्ट

स्पॉट-चेक की चेकलिस्ट
फ़ाइल: [फ़ाइल का नाम]     तारीख: [तारीख]     जाँचने वाला: [आपका नाम]

1. नमूना: रो [1-5], [45-50], [95-100] को ओरिजिनल से मिलाया
2. टोटल: दोबारा जोड़े, [0] टोटल मेल नहीं खाए
3. तारीख: सोर्स का फ़ॉर्मेट [DD/MM/YYYY] है, सारी [100] तारीखें जाँचीं
4. खाली जगह और डुप्लिकेट: [0] खाली, [0] दोहराए गए इनवॉइस नंबर
5. लॉग: [n] सुधार दर्ज किए, सबसे आम गलती: [किस तरह की]

मंज़ूरी: [आपका नाम]

इस तरीके की प्रैक्टिस AI के नंबर जाँचें लैब में करें, जो JobRise पर करके सीखने वाली एक एक्सरसाइज़ है: एक महीने के खर्चों की AI समरी छह दावे करती है, और मंज़ूरी देने से पहले आप हर दावे को रो तक वापस जाकर जाँचते हैं।

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