Finde die Fehler
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Deine Notizen vom Dienstagstermin mit Dana (deiner Chefin), Omar, Priya und Tom: Der Launch wird auf den 17. November verschoben; Priya schickt das Budget bis Montag, 19. Oktober, an die Finanzabteilung; Tom bucht den Veranstaltungsort; Omar hat zwei externe Fachkräfte vorgeschlagen, und Dana wollte darüber nachdenken; beim nächsten Termin sind dieselben vier dabei. Tipp auf die drei Zeilen im Protokoll, die deine Notizen nicht stützen.
KI-Protokoll: Planungstermin zum Launch
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KI-Fehler in Besprechungsprotokollen sehen selten wie Fehler aus. Das Protokoll liest sich sauber, und niemand merkt, dass eine Aufgabe bei der falschen Person gelandet ist oder aus einer Idee eine Entscheidung wurde. Alle, die es lesen, handeln danach.
Also muss das Protokoll von jemandem geprüft werden, der dabei war oder gute Notizen hat, bevor es irgendein Teilnehmer sieht. Ein besserer Prompt (die Nachricht, die du an die KI tippst) hilft auch: Lass das Tool Lücken lassen, statt zu raten.
Ein Beispiel
Hier ist das Transkript des heutigen Planungstermins. Schreib das Protokoll
in drei Teilen: Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen.
Nenn bei jeder Aufgabe die verantwortliche Person und das Datum nur, wenn
jemand sie laut ausgesprochen hat. Wenn nicht, schreib „wer?“ oder „wann?“.
Ideen, die besprochen, aber nicht vereinbart wurden, kommen unter offene
Fragen, nie unter Entscheidungen.Jetzt du
Lücken füllen
Füll jede Lücke im selben Prompt.
Protokoll-Prompt
Nenn die verantwortliche Person und das Datum . Ideen, die nicht vereinbart wurden, kommen unter .
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Nimm den Protokoll-Prompt in dein Kit auf. Lass ihn in einem freigegebenen Tool über das Transkript oder die Notizen deines letzten Termins laufen und prüf jede verantwortliche Person und jedes Datum gegen das, was gesagt wurde.2 Min.