Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Was davon kannst du gefahrlos in ein kostenloses öffentliches KI-Chat-Tool einfügen (eines, für das du dich selbst angemeldet hast)?
Assistenzen haben mehr private Informationen in der Hand als fast alle anderen: den Kalender, das Postfach, Vorstandsunterlagen, Gehaltsgespräche, Arzttermine und Familienpläne. Ein öffentliches KI-Tool liegt außerhalb der Systeme deiner Firma. Was du einmal eingefügt hast, holst du nicht zurück.
Auch Namen zählen. Nach der UK GDPR sind personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“. Andere Länder haben eigene Regeln, und die Richtlinie deiner Firma entscheidet, welche Tools was sehen dürfen.
Achte auch auf die automatischen Helfer. Ein Notiz-Bot, der jedem Termin beitreten soll, tritt auch dem vertraulichen bei, wenn ihn niemand ausschaltet.
Ein Beispiel
Vorher und nachher
Wechsel zwischen der riskanten und der sicheren Anfrage.
Riskant
Such zwei freie Stunden in diesem Kalender für ein Treffen mit dem CFO. [fügt Danas kompletten Kalender ein, mit Krankenhaustermin und Gehaltsgespräch]
Die sichere Version gibt dem Tool nur die belegten Zeiten, die es braucht. Wer, wo und warum bleiben bei dir.
Jetzt du
Lücken füllen
Füll jede Lücke, damit die Anfrage sicher wird.
Sichere Anfrage
Such nächste Woche zwei freie Stunden. Belegt: . Verwende .
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Nimm eine Zeile „nie einfügen“ in dein Kit auf: Kalender, Vorstandsunterlagen, Personalthemen, Gesundheit, Familie. Schreib daneben die KI-Tools, die deine Firma freigegeben hat, und frag bei denen nach, bei denen du unsicher bist.2 Min.