Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Deine Chefin kommt von einer zweitägigen Klausur zurück und hat 120 ungelesene E-Mails. Welche Aufgabe gibst du zuerst an die KI?
Der Tag einer Assistenz ist voller Aufgaben, die sich wiederholen: E-Mails sortieren, Protokolle schreiben, Termine planen, Reisen buchen, Briefings vorbereiten. Dort spart KI am meisten Zeit, weil die Arbeit aus Text besteht und du sie prüfen kannst.
Vielleicht steckt die KI schon in deinen Tools. Die Hilfeseiten von Microsoft zeigen, wie du einen E-Mail-Verlauf mit Copilot in Outlook zusammenfasst, und laut Gmail-Hilfe kann Gemini in Gmail lange E-Mail-Verläufe zu knappen Stichpunkten zusammenfassen. Nutz die Tools, die dein Arbeitgeber freigegeben hat.
Ein Beispiel
Ein Prompt ist die Nachricht, die du an die KI tippst. Dieser hier sortiert das Postfach und lässt jede Entscheidung bei dir:
Hier sind die heutigen ungelesenen E-Mails meiner Chefin. Die Namen
externer Personen sind entfernt.
Sortier sie in drei Gruppen: braucht heute ihre Antwort, kann ich
beantworten, und nur zur Info. Eine Zeile pro E-Mail.
Rate keine Fristen: Wenn eine E-Mail kein Datum hat, schreib [kein Datum].
Entwirf noch keine Antworten.Jetzt du
Lücken füllen
Füll jede Lücke im selben Prompt.
Postfach-Prompt
Sortier sie in . Wenn eine E-Mail kein Datum hat, .
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Leg dein KI-Kit für die Assistenz an, eine Notiz, die du behältst. Speicher den Prompt oben und lass ihn in einem Tool, das dein Arbeitgeber freigegeben hat, über das heutige Postfach laufen, ohne Namen externer Personen. Jetzt hast du ein sortiertes Postfach.2 Min.