Was die Forschung über Assistenz-Jobs sagt

Modul 1: Was KI in der Assistenz schon macht

Kursübersicht

Kurzer Check

Rate zuerst, ohne Punktabzug. Wo stehen „Administrative Assistants and Executive Secretaries“ (Assistenzen und Chefsekretariate) im Future of Jobs Report 2025 des Weltwirtschaftsforums?

  • Erwartungen: Im Future of Jobs Report 2025 erwarten über 1.000 Arbeitgeber, dass diese Rolle bis 2030 zu den am schnellsten schrumpfenden gehört.
  • Nutzung: Der globale Index der ILO sagt, dass „Büroberufe weiterhin die höchsten Expositionswerte haben“, und auch, dass „die Veränderung von Jobs die wahrscheinlichste Folge ist“.
  • Was bisher passiert ist: In einer Umfrage der New York Fed von 2026 gaben „nur 4 Prozent der Dienstleistungsfirmen an, in den letzten sechs Monaten wegen KI Personal entlassen zu haben“ (Liberty Street Economics).

Der Job verändert sich also schnell, und die Assistenz, die KI gut einsetzt, ist die, die ihn behält.

Ein Beispiel

Schritt für Schritt

Anthropic hat geschätzt, dass „KI 87 % der Zeit spart, die das Schreiben von Rechnungen, Memos und anderen Dokumenten kosten würde“. Bevor du das weitersagst, stell drei Fragen.

Schritt 1 von 3: Wer hat es gemessen, und wie?

Step 1 of 3

Wer hat es gemessen, und wie?

Anthropic, aus 100.000 Claude-Gesprächen (November 2025).

Probier es an Besprechungsnotizen aus, mit Beispielzahlen.

Was wäre, wenn

Gesparte Minuten pro Monat bei Besprechungsnotizen, nach dem Prüfen und Korrigieren der KI-Protokolle

Termine pro Monat, für die du Notizen machst

12

Minuten, um die Notizen selbst zu schreiben

40

Minuten, um ein KI-Protokoll zu prüfen

12

Anteil der Protokolle, die eine Korrektur brauchen

50%

Minuten, um eines zu korrigieren

10

Gesparte Minuten pro Monat

Gesparte Minuten pro Monat: 276 Minuten

Eine Schätzung aus deinen Zahlen, keine Prognose.

Setz das Prüfen jetzt auf 30 Minuten, wie bei einer langen Vorstandssitzung. Das Prüfen ist der echte Aufwand.

Jetzt du

Lücken füllen

Füll jede Lücke, damit die Aussage zur Forschung passt.

Was die Forschung sagt

Die Liste des WEF zeigt, . Die 87 % sind .

Probier es aus

Deine Schritte, etwa 2 Minuten

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  1. 1.Stell dein Kit fertig: Schreib unter jede Anfrage darin, wie lange die Aufgabe von Hand gedauert hat und wie lange sie jetzt dauert, Prüfen eingerechnet.2 Min.

Übung

Frage 1 von 2

Eine Kollegin sagt: „Das WEF hat bewiesen, dass Assistenz-Jobs bis 2030 weg sind.“ Was hat der Bericht tatsächlich gezeigt?

KI-Tutor

Stell Fragen zu dieser Lektion und lass dich durch die Aufgabe „Probier es aus“ begleiten. Der Tutor ist Teil von Learn Pro.

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