Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. In deinen Notizen steht nicht, wer nächste Woche den Go-live leitet (den Tag, an dem das neue System eingeschaltet wird). Du bittest die KI um einen Statusbericht. Was macht sie normalerweise?
Ein Chat-Tool ist darauf gebaut, dir eine fertig wirkende Antwort zu geben. Haben deine Notizen eine Lücke, füllt es sie: ein Name aus einem anderen Teil der Notizen, ein Datum eine Woche später, eine Entscheidung, die vernünftig klingt. Der Entwurf wirkt vollständig, also ist die Lücke jetzt versteckt.
Eine Zeile im Prompt ändert das. Bitte um einen Platzhalter (eine Markierung, die die Stelle freihält) statt um eine Vermutung: „Wenn ein Datum, eine verantwortliche Person oder eine Entscheidung nicht in meinen Notizen steht, schreib [fehlt].“ Jetzt sind die Lücken sichtbar, und dein Check beginnt mit einer Suche nach „[fehlt]“.
Ein Prompt, der seine Lücken zeigt
Schreib den Statusbericht dieser Woche für die Lager-Einführung aus meinen
Notizen unten. Abschnitte: Fortschritt, Risiken, Nächste Woche, Offene Entscheidungen.
Nutz nur Fakten aus meinen Notizen. Wenn ein Datum, eine verantwortliche Person
oder eine Entscheidung fehlt, schreib [fehlt], statt zu raten. Unter 200 Wörtern.
[Notizen einfügen]Zeig den Entwurf, den sie zurückgibt
Fortschritt
- Das Personal an allen vier Standorten hat die Scanner-Schulung abgeschlossen.
- Standort 1 und 2 arbeiten schon mit dem neuen Kommissionier-Ablauf.
Risiken
- Für Standort 3 gibt es keinen bestätigten Liefertermin für die Scanner. [fehlt]
Nächste Woche
- Go-live an Standort 3. Verantwortlich: [fehlt]
Offene Entscheidungen
- Geht Standort 4 diesen oder nächsten Monat live? Entscheidet: [fehlt]Drei Lücken, alle sichtbar. Füll sie aus deinen eigenen Unterlagen oder mit einer kurzen Nachricht, nie mit einer Vermutung.
Jetzt schreibst du die wichtigsten Zeilen selbst.
Lücken füllen
Füll die Lücken im Status-Prompt.
Prompt
Nutz nur . Wenn ein Datum, eine verantwortliche Person oder eine Entscheidung fehlt, , statt zu raten. Behalte den Abschnitt Risiken .
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Ergänz die [fehlt]-Zeile im Prompt in deinem PM-KI-Kit. Wenn du ihn das nächste Mal nutzt, füll jeden Platzhalter aus deinen Unterlagen, nicht aus dem Gedächtnis.2 Min.