Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Du willst, dass dir ein kostenloser öffentlicher Chatbot (ein KI-Chat-Tool, das jeder online nutzen kann) bei einem heiklen Update an deinen Sponsor hilft, also an die Führungskraft, die das Projekt bezahlt. Was kannst du gefahrlos einfügen?
Projektunterlagen sind voller Informationen über andere Menschen: wer gerade kämpft und warum, Gehälter in einem Budget, Preise von Anbietern unter Vertrag und Pläne, die noch niemand angekündigt hat.
Ein öffentlicher Chatbot liegt außerhalb der Kontrolle deiner Firma. Was du einfügst, kann je nach Tool gespeichert, von Mitarbeitenden des Anbieters gesehen oder zum Trainieren von Modellen genutzt werden. Zurückholen lässt es sich nicht.
KI braucht den privaten Teil selten. Formulierung und Aufbau funktionieren genauso gut mit „ein Teammitglied“ und „der Anbieter“.
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Frag ohne die Geheimnisse
Ein Prompt ist die Nachricht, die du an die KI schickst. Dieser lässt Namen, Gesundheitsdetails und Vertragszahlen draußen:
Hilf mir, dem Sponsor zu sagen, dass ein Teil des Projekts zwei Wochen
zurückliegt, weil ein Teammitglied unerwartet ausfällt. Zum Aufholen
brauchen wir etwa zwei zusätzliche Wochen externe Unterstützung.
Kurz und ruhig.Lücken füllen
Füll die Lücken im selben Prompt.
Prompt
Hilf mir, dem Sponsor zu sagen, dass zwei Wochen zurückliegt, weil . Zum Aufholen brauchen wir .
Selbst freigegebene Firmentools sind manchmal nur für bestimmte Daten zugelassen und für andere nicht.
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Ersetz vor deiner nächsten KI-Anfrage im Job jeden Namen durch eine Rolle und jede vertrauliche Zahl durch eine erfundene. Nimm Check 3 in dein PM-KI-Kit auf: „Rollen, keine Namen. Keine Vertragszahlen in öffentlichen Tools.“ Dein Kit ist fertig: ein gespeicherter Prompt und drei Checks.2 Min.