Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Laut deinen Notizen liegen die Tests zwei Wochen zurück, und der Vertrag mit dem Anbieter ist nicht unterschrieben. Du bittest die KI um ein Status-Update, und sie schreibt „Alle Arbeitsstränge grün.“ Warum?
Ein Arbeitsstrang ist ein Teil des Projekts mit eigenem Team. Die meisten Teams melden den Status jedes Strangs mit einer Ampel, genannt RAG (red, amber, green, also Rot, Gelb, Grün). Grün heißt im Plan. Gelb (Amber) heißt gefährdet, mit einem eigenen Plan des Teams, um aufzuholen. Rot heißt, ein wichtiger Termin wird verpasst, wenn nicht jemand weiter oben etwas entscheidet.
KI-Entwürfe übernehmen die Stimmung dessen, was du ihnen gibst. Notizen aus dem Stand-up (dem kurzen täglichen Team-Check-in) sind meist positiv, weil Leute erzählen, was sie erledigt haben, nicht was hängt. Also schreibt der Entwurf grün, und der Bericht liest sich besser als das Projekt.
Die Lösung: Setz die Farbe selbst, anhand von Fakten, bevor du den Entwurf liest. Ein Meilenstein (ein wichtiger Termin im Plan) wird entweder gehalten oder nicht.
Gleiche Notizen, zwei Status
Vorher und nachher
Schalte zwischen dem KI-Status und dem aus Fakten gesetzten Status hin und her. Die Markierungen zeigen, was sich geändert hat.
KI-Status
Im Plan für den Launch am 30. Juni, alle Arbeitsstränge grün. Die Tests laufen gut, und das Team ist voll besetzt. Keine Risiken zu melden.
Lücken füllen
Bau den aus Fakten gesetzten Status nach.
Status
. Der Launch am 30. Juni ist . Die Tests liegen zwei Wochen zurück, und . Plan: .
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Setz die Farbe deines letzten Statusberichts anhand der Meilensteintermine, ohne auf die Farbe zu schauen, die du verschickt hast, und vergleiche. Nimm Check 2 in dein PM-KI-Kit auf: „Ich setze die Farbe anhand der Termine, bevor ich den Entwurf lese.“2 Min.