Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. In einer Harvard-Studie haben 758 Berater realistische Aufgaben mit oder ohne KI gelöst. Bei einem kniffligen Geschäftsproblem, das bewusst außerhalb dessen lag, was KI gut kann: Was passierte mit den Leuten, die KI nutzten?
Die Studie der Harvard Business School mit der Boston Consulting Group (2023) kam zu zwei Ergebnissen. Bei Aufgaben innerhalb der Fähigkeiten von KI erledigten Berater mit KI 12,2 % mehr Aufgaben, 25,1 % schneller und in besserer Qualität. Bei der Aufgabe außerhalb davon lagen sie mit 19 % geringerer Wahrscheinlichkeit richtig. Die Forschenden nennen die ungleichmäßige Grenze zwischen beidem eine „zerklüftete technologische Grenze“ (jagged technological frontier).
Projektarbeit teilt sich entlang dieser Grenze:
- Informationen aufbereiten: Notizen, Zusammenfassungen, Statusentwürfe. Innerhalb.
- Entscheiden: was gestrichen wird, was eskaliert wird (an jemanden weiter oben gegeben). Außerhalb. Das hängt von deinem Projekt und deinen Leuten ab.
- Über Menschen liefern: überzeugen, nachfassen, merken, dass der Sponsor (die Führungskraft, die das Projekt bezahlt) still geworden ist. Außerhalb.
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Kann KI es entwerfen, oder braucht es dich?
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Gib der KI die erste Ebene
Ein Prompt ist die Nachricht, die du an die KI schickst. Dieser gibt ihr die Aufbereitung und lässt das Entscheiden bei dir:
Hier sind meine Notizen aus den drei Projektmeetings dieser Woche.
Mach daraus Entscheidungen, offene Fragen und Aufgaben.
Gib jeder Aufgabe die verantwortliche Person und das Datum aus meinen Notizen.
Entscheide nichts Neues. Ich prüfe jede Zeile, bevor sie rausgeht.Lücken füllen
Füll die Lücken im selben Prompt.
Prompt
Mach daraus . Gib jeder Aufgabe .
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Leg dein PM-KI-Kit an, eine Notiz, die du behältst. Speicher den Prompt oben darin und lass ihn mit einem Tool, das dein Arbeitgeber freigegeben hat, über die Notizen dieser Woche laufen, mit Rollen statt Namen. Jetzt hast du eine Liste mit Entscheidungen, Fragen und Aufgaben.2 Min.