Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. In einem Meeting sagt Raj: „Vielleicht kann Lee bei der IT nachhaken? Ich frag ihn.“ Was sollte in der Aufgabe der KI stehen?
Eine Aufgabe (Action Item) ist etwas, das jemand zugesagt hat, mit einer verantwortlichen Person und einem Datum. KI-Zusammenfassungen finden sie gut, machen aber aus einem Vielleicht eine Zusage. Aus „Vielleicht Lee“ wird „Lee ist verantwortlich“. Aus „Peilen wir den 30. an“ wird „Launch bestätigt“.
Die Leute handeln nach der Zusammenfassung, nicht nach dem Meeting. Prüf also jede verantwortliche Person, jedes Datum und jede Entscheidung gegen das, was wirklich gesagt wurde.
Ana: Ich kann die Lieferantenangebote bis Donnerstag holen.
Raj: Die Tests können erst starten, wenn die IT die neuen Laptops schickt.
Raj: Nicht sicher, wer bei der IT nachhakt. Vielleicht Lee? Ich frag ihn.
Mei: Peilen wir den Launch am 30. an, aber ich will vorher die Angebote sehen.Finde die Fehler
Tipp die zwei Aufgaben an, die das Meeting nicht hergibt. Tippst du eine richtige an, bekommst du einen Hinweis.
KI-Aufgaben
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Stopp es schon im Prompt
Ein Prompt ist die Nachricht, die du an die KI schickst. Mit diesem kann aus einem Vielleicht kein Versprechen werden:
Liste die Aufgaben aus diesem Transkript auf.
Nenn eine verantwortliche Person nur, wenn sie im Meeting zugestimmt hat.
Wenn keine Person oder kein Datum vereinbart wurde, schreib „nicht vereinbart“.
Kennzeichne Formulierungen wie „peilen wir an“ als Ziel, nicht als Entscheidung.Lücken füllen
Füll die Lücken im selben Prompt.
Prompt
Nenn eine verantwortliche Person nur, wenn . Wenn keine Person oder kein Datum vereinbart wurde, schreib . Kennzeichne Formulierungen wie „peilen wir an“ als .
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Prüf in einer KI-Zusammenfassung deines letzten Meetings jede Person, jedes Datum und jede Entscheidung gegen die Notizen. Nimm Check 1 in dein PM-KI-Kit auf: „Jede Person, jedes Datum und jede Entscheidung passt zu einer Zeile in den Notizen.“2 Min.