Kurzer Check
Rate zuerst, ohne Punktabzug. Eine Stellenanzeige verlangt „Projektmanagement“. In deinem Lebenslauf (dem Dokument, das deine Arbeit auflistet) steht „Projekte geleitet“. Findet dich ein Recruiter (die Person, die Bewerbungen sichtet), der nach diesem Begriff sucht?
Du verschickst Lebensläufe und bekommst keine Antwort, selbst bei Jobs, die gut zu dir passen. Oft ist der Grund simpel: Dein Lebenslauf verwendet nicht die Wörter, nach denen der Arbeitgeber und das ATS suchen. Diese Wörter sind Keywords.
Wo die Keywords stecken
Fang mit dem Jobtitel an. Wenn in der Anzeige „Regional Sales Manager“ steht, ist dieser Begriff für sich schon ein Keyword, genauso wie die naheliegenden Varianten, die ein Arbeitgeber in ein Suchfeld tippen könnte. Dann markier diese Stellen:
| Stelle in der Anzeige | Worauf du achtest |
|---|---|
| Geforderte Kenntnisse | Fachliche Skills wie Absatzplanung, Buchhaltung, SQL |
| Tools und Software | Konkrete Produkte wie Salesforce, Excel, SAP |
| Zertifikate | PMP, CPA, ITIL, Google Analytics |
| Begriffe, die sich wiederholen | Alles, was dreimal oder öfter vorkommt |
| Muss-Kriterien vs. Kann-Kriterien | In welcher Liste das Keyword steht |
Ein Keyword unter den Muss-Kriterien hat mehr Gewicht als dasselbe Wort unter den Kann-Kriterien.
Übernimm genau den Wortlaut
Viele ATS-Suchen gleichen Wörter ab, nicht die Bedeutung:
| In der Anzeige steht | Formulierung, die nicht passt |
|---|---|
| Projektmanagement | Projekte leiten |
| Debitorenbuchhaltung | Kundenzahlungen eintreiben |
| Customer Relationship Management (CRM) | Kundenkontakt über ein System |
Die CRM-Zeile zeigt das Muster für Abkürzungen: Schreib sie einmal in beiden Formen, etwa beim ersten Mal „Suchmaschinenoptimierung (SEO)“ und danach nur noch SEO. So passt dein Lebenslauf zu einer Suche nach beiden Varianten.
Eine Anzeige für den Kundensupport nennt „Ticket-Triage“, „Zendesk“ und „Service Level Agreement (SLA)“. Wenn sie auf dich zutreffen, verwende genau diesen Wortlaut:
- Ticket-Triage in Zendesk übernommen und die Ziele aus unserem Service Level Agreement (SLA) erreichtLücken füllen
Füll die Lücken mit genau den Wörtern des Arbeitgebers.
Stichpunkt
- in übernommen und die Ziele aus unserem erreicht
Probier es aus
Deine Schritte, etwa 2 Minuten
- 1.Nimm die Stellenanzeige, die du vorhin kopiert hast. Markier Titel, Skills, Tools, Zertifikate und Begriffe, die sich wiederholen, und notier, welche unter den Muss-Kriterien stehen.2 Min.